Dgita
CASE STUDY: Belastingdienst

Hoe Process Management de Belastingdienst Helpt bij Herstel van de Toeslagenaffaire


Digital Visionary Partners heeft de Belastingdienst ondersteund bij het herzien en vastleggen van nieuwe processen binnen de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen.

Door nauw samen te werken met procesregisseurs en gebruik te maken van BPMN en geavanceerde procesmanagementtechnieken, hebben we bijgedragen aan een efficiënter en transparanter herstelproces voor gedupeerde ouders.


Belastingdienst

De Situatie

De Belastingdienst stond voor de uitdaging om de processen van de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen te herzien en te verbeteren naar aanleiding van de Toeslagenaffaire.

De Uitdaging

Het was cruciaal om de nieuwe processen nauwkeurig vast te leggen en te beheren om een efficiënte en transparante afhandeling van herstelwerkzaamheden te waarborgen. Dit vereiste een gedetailleerde inventarisatie en nauwkeurige documentatie volgens strikte procesmanagement standaarden.

Aanpak

Digital Visionary Partners heeft een gestructureerde aanpak gevolgd, inclusief:

  • Processen inventarisatie: Processen inventarisatie: Het in kaart brengen van bestaande processen en het identificeren van verbeterpunten.
  • Samenwerken/Interviews met procesregisseur: Het samenwerken met procesregisseurs en het uitvoeren van interviews om diepgaand inzicht te krijgen in de procesvereisten.
  • Processen tekenen volgens procesmanagement standaarden: Het documenteren en visualiseren van processen in Visio, volgens erkende procesmanagement standaarden.
  • Processen bewaken en toetsen: Het continu monitoren en valideren van de processen om ervoor te zorgen dat ze consistent en efficiënt zijn.
  • Zorgen voor een goed versiebeheer: Het implementeren van een robuust versiebeheersysteem om de integriteit en actualiteit van procesdocumentatie te waarborgen.

De Toegevoegde Waarde voor het Bedrijf

Het Resultaat

Met de nieuwe en verbeterde procesplaten kon de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen efficiënter en transparanter werken, wat resulteerde in een verbeterde dienstverlening en hogere klanttevredenheid.
 <

De Strategie

Onze strategie was om nauw samen te werken met interne stakeholders om gedetailleerde en accuraat gedocumenteerde processen te ontwikkelen, waardoor de herstelwerkzaamheden effectief en verantwoord konden worden uitgevoerd.

Waarde

De implementatie van strikte procesmanagement standaarden heeft geleid tot een verhoogde operationele efficiëntie en transparantie, waardoor de Belastingdienst in staat was om de Toeslagenaffaire op een verantwoorde en gestructureerde manier aan te pakken.